Assemblée Générale 2007

CR de l'AG du 17 Novembre 2007

Lieu : Foyer de Jeunes travailleurs

         Le Relais / Avenue Jean Jaurés

Nbre de participants = 84 personnes

Ouverture par le président Jean Marc ROBERT qui donne à l’assemblée les données concernant la GROL créée le 15 janvier 1991 .

           -  104 adhérents avec une moyenne d’âge de 54 ans

-    La femme la plus âgée a 78 ans et l’homme 71 ans

-    La femme la plus jeune a 20 ans et l’homme 18 ans

-   Nous sommes 60% de femmes et 40% d’hommes

Le président rappelle quelques règles de sécurité pour faciliter les randos :

-   Ne jamais être devant les organisateurs

-   Ne laisser aucun déchet derrière soit

-  Pour les passages sur route lorsque vous êtes  en file indienne marcher à gauche, si vous êtes en groupe marcher  à droite

-  Lorsque nous devons traverser une route : se regrouper avant de traverser

-  Pour rappel : la trousse de secours des accompagnateurs ne contient que du désinfectant et des pansements , en cas d’allergies : prévoir vos médicaments dans les sacs à dos. Vous pouvez éventuellement le signaler aux organisateurs .

Intervention de Janine Gasnier qui explique qu’elle est allergique aux piqûres de guêpes et qu’elle a toujours sur elle ce qui lui est nécessaire. Ne pas hésiter à se faire conseiller par un docteur. 

Le président rappelle l’importance de remettre la fiche d’engagement au moment de l’inscription.

Le président donne quelques éléments sur le blog créé en décembre 2004 « lagrol.canalblog.com », celui ci contient 68 articles sur nos activités, les statistiques donnent 1114 pages de ce blog consultées en 2007 ce qui en fait une moyenne de 37 par jour. Ce blog contient des photos, les personnes ne souhaitant pas y figurer doivent en informer la Grol.

Il y a aussi une rubrique « petites annonces » que chacun peut utiliser en donnant les éléments à Jean Marc ROBERT.

En conclusion : c’est un blog qui fonctionne bien.

Formation : 2 personnes ont suivi un stage « d’ organisation et d’encadrement de randonnée » en 2007. Il reste une place pour les formations de Mars 2008, les personnes intéressées doivent le faire savoir à un des membres du bureau. Nous vous rappelons que les frais sont pris en charge.

Le président remercie tous les organisateurs de randos et de séjours de cette année en les nommant individuellement.16 randos avec une moyenne de 40 participants par rando. Une copie du blog est distribuée à ceux qui n’ont pas la possibilité de consulter ce blog qui contient tous les compte rendu.

Pour faciliter le travail des organisateurs le président rappelle l’importance de respecter les délais de réponse. 

Pour ce qui concerne le sondage : 41 personnes sur 104 adhérents se sont exprimées.

-  17 personnes sont intéressées par les randos en semaine

-  8 ont proposé  des rando dont un séjour

-  L’ensemble est satisfait des moyens de communication 

Rapport financier présenté par Claude  CHEVALIER.                    

Mauricette COURTOIS présente une ébauche du calendrier des activités pour la prochaine année qui se trouve facilité par les réponses au sondage, celui-ci est finalisé.

Voir planning joint.

Présentation des séjours

« les jardins de Maulévrier » présenté par Gilbert CHAUVEAU pour les 24 et 25 Mai 2008 déjà réserver mais il reste encore quelques possibilités, les personnes intéressées doivent s’inscrire dès maintenant.

« Le Périgord Noir » présenté par Joël et Marie Paule RICHER pour lequel les inscriptions sont attendues pour fin décembre.

« Le Pays d’Iroise » présenté par la famille BARILLE pour lequel les inscriptions sont attendues pour fin décembre.

Pas de question des adhérents donc nous passons au renouvellement du bureau

Démission de Pierre MOUSSARD, Claude DAVOINE et Alain AUMONT.

Pierre GALPIN intègre l’équipe

Les responsabilités seront déterminées lors de la prochaine réunion de bureau. Celui-ci vous sera communiqué au courrier de décembre avec les randos de janvier

Cette assemblée est suivi par une projection photos qui retrace l’ensemble des randonnées avec les commentaires de Danielle BARILLE extrait du blog et un repas au relais pour 76 personnes..

Les photos sont dans l'album......